办公空间设计:进入灵活的工作空间?这是你需要知道的

时间:2021-10-16

恭喜你!如果您正在阅读,则意味着您已经步入了未来的工作区。听起来有些陈词滥调,但有一些优点。根据仲量联行的一份报告,灵活的办公室目前处于供需历史高点。欢迎来到更灵活的未来!  随着全球初创企业和零工经济的持续蓬勃发展,对灵活办公的需求也有可能迅速回升。让我们不要忘记一个事实,即IBM,UBS和Facebook等行业巨头已经加入了聚会。这表明大型公司的需求可能会回升。对于现代中小型企业(SME),与传统设置相比,灵活的工作空间是更精简的替代方案。相比之下,灵活的工作空间要灵活得多,负担得起并且容易获得。对于大型公司而言,一种吸引力可能在于枢纽和轮辐模式,这意味着他们的员工能够超越组织的界限工作。


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当进入传统办公空间时,价格和位置无疑是要考虑的两个最重要因素。但是,在考虑灵活的工作空间时,不仅仅可以做到。因此,事不宜迟,让我们进入移入灵活工作区时要考虑的一些重要事项!


灵活工作区的类型

术语“灵活工作空间”实际上是相当广泛的,它由不同类型的工作空间组成。Ť 他的理念然而,遵循的一个共享空间,插件和播放是一个相似的主题,并通常以短期租约因此,灵活。诚然,对于习惯于传统办公空间概念的人们来说,它可能会造成很大的混乱,因此招呼一个问题:“什么空间适合我的业务?” 很难回答,因为它确实取决于业务。


一般来说,以下是常用的术语和场景:


办公桌/专用办公桌

租用  联合办公台(热/专用)适合自由职业者,游牧企业家,甚至是一个由3-4人组成的小型团队,可以远程开展业务。例如,它非常适合平面设计师,撰稿人或数字营销机构。这是一种成本相对较低的选择,它使您有机会成为社区的一份子,结识新朋友,甚至是客户!


共享办公空间(私人办公室)

一个联合办公空间更适合这一愿望一个更具协作性的文化,只需要基本的基础设施,如速度快的网络,存储和简单的茶水间公司。虽然,如今的共享办公空间比过去提供了更为全面的服务。与服务式办公室相比,共享办公空间通常还需要较低的成本和承诺。这对于数量不断增长的小型技术型公司具有吸引力。

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服务式办公室

提供服务的办公室适合需要全面行政支持和安静,专业的环境进行工作的公司。自然而然的是可以每天与公司客户打交道的法律或咨询公司。


虚拟办公室

虚拟办公室是最具成本效益的商业办公室解决方案。有各种可用的软件包,使您的公司拥有专用的固定电话,专业的现场接待员,公司的通讯地址和语音信箱。对于想要在另一个国家/地区扩展办公室的企业或刚开始但预算紧张的企业来说,这可能是一个解决方案。

工作场所氛围

灵活工作区的缺点之一是缺乏自定义功能,但是不同的空间运营商对工作区的处理方式不同,我敢说他们都以自己的方式看起来很出色。让您大致了解工作空间的热门类别:


高级和专业

踏入此类工作区可带来豪华和一流的感觉。通常以皮革,桃花心木和其他种类的高档家具进行全装修,为其休息室和私人办公室增添一抹亮丽的外观。此外,一流的服务和壮丽的景色必定会带给您补充。

谦虚而随意

这些空间的设计脚踏实地,配有简单的家具,而且这种方法通常相当年轻和生动。您可以期望有一个来自不同行业的成员组成的多元化社区,他们通常不害羞地开始对话!


娱乐与生活方式

此类工作区采用均衡的工作方式。它设计有足够的开放空间,自然采光的通道和种植园,使您仿佛置身于度假胜地。这个想法是,工作场所不仅仅是一个工作场所!



现代简约

正如达芬奇(Leonardo DaVinci)曾经说过的那样:“简单性是复杂性的最终形式。” 牢记这一点,这些空间运营商通常具有清洁开放的空间概念。细节和平面图简单,直接,整洁,以获得最高效,最舒适的工作体验。


有很多可供选择的选择,肯定会让您的船浮起来的。 甚至还有一些基于健康的共享办公空间,并带有室内健身设施,例如健身房,普拉提健身室,瑜伽室等。


社区

社区是协同工作和空间运营商概念的关键要素,在每个位置的社区经理的帮助下,社区经理将策展并将其作为增值向租户展示。但是,人们仍然不确定在一个共享工作空间中包含什么社区以及它如何使他们受益。实际上,建立一个紧密联系的社区被证明是一项艰巨的任务,但是,如果正确完成,则共享办公空间的成员将有机会通过内部社交网络建立联系,建立联系,获得潜在客户并与其他成员合作进行项目活动,例如WeWork的Wellness Wednesday,以及工作坊和研讨会。但是,一个伟大的社区不仅意味着事件,还意味着拥有一个健康的生态系统,成员可以聚在一起以有机方式开展工作和社交。


便利设施

拥有一流的便利设施还有助于在工作区成员之间建立有机关系。拥有设有乒乓球桌,台球桌和PlayStation等设施的分组讨论室,可鼓励成员以因果关系,与工作无关的方式进行互动。


尽管如此,一流的娱乐设施并不仅仅是娱乐和游戏,它还包括休息区,母亲室和健康室等设施,可带来增值并帮助成员在工作场所实现更多的工作与生活平衡。


此外,它还提供餐饮选择,外部食品供应商之类的服务,当然,当选择新工作区时,优质咖啡有时可能是决定因素。


还有更多的地方,例如啤酒花园和室外阳台,因此请务必检查一下工作区中可用的一些设施!


物流与设置

采用即插即用的概念,因为大多数设施已经在这里,所以搬迁办公室的准备工作就不会那么繁琐。但是,最好分配时间打包和安排移动时间,通常最好是在业务活动较少时,以免干扰日常运营,因此,首先移动IT等关键部门也是明智的。 一些大型空间运营商,例如WeWork和JustCo能够为定制的办公空间提供定制的布局。如果您的企业需要独特的套房或专门的平面图,则可以! 


我希望本文能使您了解考虑迁移到灵活工作区时需要注意的事项。要从数以百计的太空运营商中找到所有这些特权和功能以进行选择可能是一项挑战,但好消息是,您不必自己做,只需与我们联系并告诉我们您正在寻找什么以及我们太空专家会帮您解决!


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